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小型企业的办公家具采购，可以通过办公家具卖场。下面我们要具体讲到的是中大型企业，对办公室装修风格有明确的整体性要求，对办公家具会进行大批量采购的情况下，办公文件柜的选择。我们通过三大方面：外观、性能、售价，和在选择办公文件柜的九点具体需要考量的因素予以说明。

一：文件柜的外观

文件柜对外观的平整性要求较严格，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。在选购时，用手抚摸面板，看是否平滑，其棱角外不应有尖锐的边缘。

二：文件柜的.材质

了解文件柜的材质极为重要。比如钢制文件柜，质量上层的钢制文件柜一般选用可塑性佳的冷轧板（劣质的产品则采用热轧板，俗称铁皮）。其厚度为0.7毫米以上（一般情况下低于此厚度，轧板容易变形）。

三：文件柜的制造工艺

许多知名厂家，拥有可靠的技术实力，用以保障文件柜的实用性和可靠性。如常用的钢制文件柜，要是采用静电粉沫喷塑工艺，并且进行磷化防锈处理的话，这样就能大大延长文件柜的使用寿命。

四：文件柜的配件

文件柜的配件（如：锁、轨道及滑轮等）其灵活性、耐磨性等，在货架的选购中也是不可忽视的细节，它将直接影响到日常的工作使用。

五：文件柜的品牌

在购买文件柜的过程中，应对文件柜的品牌及销售单位的知名度和信誉度及厂家和销售单位是否有提供全面优质的售后服务有一定的了解，以解除购买者的后顾之忧。买名牌通常不是错误，但购买数量大，要量力而行，名牌家具（尤其是进口家具）与一般的国产优质家具比较，还是贵出不少，少则50-100%，多则200- 300%。为名牌家具的品牌推广费用，还是要付出相当多的真金白银；再说品牌究竟有多好，也只是好在一些专业人士才能区别的细节。其实，严格来说，品牌不等于设计，品牌企业有好的设计师，不等于每个设计师都优秀，更不等于每个个案都设计优秀。笔者就是专业设计师，多次见到品牌企业的拙劣设计（当然是少数情况），甚至背离设计基本原理，色彩应用错误等常识性的错误都有，花钱多不等于设计得好。

六：文件柜的设计

优秀的办公家具供应商擅长为客户解决问题，即从系统的高度为客户提供最佳的整体解决方案，并为客户创造价值，提供极佳的工作便利性，而这一切源自于优秀的设计。设计如此重要，另外一个重要因素是上佳设计的文件柜不会给办公室装修风格造成突兀的感觉，可以保证装修风格的整体性。

七：文件柜的价格

选择文件柜过于注重低价格是错误的。价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。对大部分公司来说，总额10-20%的差距根本不是什么大问题。

八：办公家具生产企业的规模

通常企业规模大，只能说明生产能力强；但并不能说明产品质量就一定好。从某种意义来说，规模和个性化、文化价值还是矛盾。意大利家具闻名四海，可是意大利家具企业的规模都不大，很名著名的企业只有几十人，可是意大利家具有名的是设计，并非规模。相反低档次的产品厂家往往规模很大，在中山、顺德较为多见。客户要买的都是品质与服务（包括设计），基本与企业规模无关。

久：办公家具生产企业的交货周期

采购交货快的产品是采购者的常识，但很多人缺少经验，没有考虑中高档产品的生产周期，到了办公室快装修完工时，才去购买，已经贻误了时机。

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